Para tornar seus processos internos mais ágeis, seguros e sustentáveis, o Conselho Regional de Enfermagem do Piauí (Coren-PI) adotou o Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A implantação marca um avanço significativo na modernização administrativa do regional, proporcionando mais eficiência na gestão documental e na tramitação de processos.
Os treinamentos para uso da nova plataforma ocorreram entre os dias 17 e 21 de fevereiro, tanto presencialmente, no auditório do Coren-PI em Teresina, quanto de forma virtual, garantindo a participação de colaboradores e conselheiros de diferentes municípios.
“A adesão ao SEI reforça o compromisso dessa gestão com a inovação e a transparência. Com ele, além de otimizar o fluxo de processos, garantimos mais segurança, agilidade e economia de recursos,” destaca Samuel Freitas, presidente do Coren-PI.
A ferramenta permite a produção, edição, assinatura e tramitação eletrônica de documentos, reduzindo a burocracia e os prazos operacionais. Além disso, possibilita a atuação simultânea de diferentes setores, promovendo integração e dinamismo nas atividades do Conselho.
Para Denise Prado, arquivista e chefe da Equipe Administrativa do SEI no Cofen, a padronização de processos e a redução do uso de papel estão entre os principais benefícios do sistema. “A conversão dos processos físicos para o formato eletrônico representa um grande avanço na eficiência administrativa e na sustentabilidade. Além disso, a licença do SEI Cofen/Coren é facultativa e gratuita, o que facilita sua implementação e fortalece a comunicação e a colaboração dentro do Sistema Cofen/Coren, explica.
Para a implementação do SEI no Coren-PI, o Chefe de Protocolo, Rayfran Rubens, esteve na linha de frente do processo, contando com o apoio da equipe de TI e da secretaria do Conselho. A colaboração entre os setores foi essencial para a adaptação à nova plataforma, garantindo uma transição eficiente e alinhada às necessidades institucionais.
Com essa iniciativa, o Coren-PI se alinha às melhores práticas de gestão pública, promovendo um ambiente mais tecnológico, acessível e sustentável para a Enfermagem piauiense.
Fonte: Ascom-PI
