Orientações Para Solicitação do Auxílio Representação
Prazo: A solicitação do auxílio deve ser feita em até 30 dias após a realização da atividade. Após esse prazo, o direito ao benefício será perdido.
Certidão Negativa: Antes de solicitar o auxílio, verifique se sua certidão está dentro do prazo de validade. Ela tem validade de 30 dias dentro do sistema, e uma certidão vencida impede a análise do pedido.
Portaria de Designação: A portaria deve estar devidamente cadastrada no sistema com a quantidade de dias correta e ementa clara e objetiva.
Caso não conste prazo expresso, preencha a quantidade de dias necessários para perfazer a data de 31/12/2026.
Verifique sempre se sua portaria foi substituída por uma mais recente. Se sim, anexe a versão atualizada.
Comprovação da Atividade:
A comprovação deve conter nome completo, título da atividade, data, local e público.
São aceitos: certificado ou declaração institucional, ata assinada, parecer técnico, print de publicação oficial, lista de frequência com nome do solicitante, atesto emitido pela secretaria ou termo de transporte.
Comprovações que não são aceitas:
Solicitação de sala ou auditório.
Frequência do motorista ou rota.
Ata sem todas as assinaturas.
Fotos não publicadas em sites oficiais.
Lista de presença sem o nome do solicitante.
Organização: Cadastre apenas uma solicitação por mês, reunindo todas as atividades realizadas no período.
Correções: Acompanhe seu pedido no sistema. Se houver solicitação de correção pela Auditoria ou Controladoria, realize-a no prazo de 30 dias, sob pena de preclusão.
Revisão antes do envio: Antes de finalizar, certifique-se de que todos os documentos estão corretos, legíveis e nomeados sem caracteres especiais.
Após anexar a portaria, a evidência e a certidão referentes às atividades, clique em “ADICIONAR”.
Em seguida, clique sempre em “SALVAR” para garantir que a solicitação seja registrada corretamente.
Princípios: Todo o processo deve observar os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, eficiência e economicidade, garantindo a lisura e a conformidade administrativa.
